Guiding Principles for Selecting Peer-Reviewed Journals in Higher Education

Higher Education Institutions (HEIs) are dedicated to fostering high-quality research and disseminating it effectively through publications in reputable, peer-reviewed journals. To support this commitment, HEIs are encouraged to utilize the following parameters as guidelines when identifying suitable journals for their faculty and students, tailored to the specific nuances of their respective disciplines. These parameters, while not exhaustive, are designed to ensure the quality, transparency, and relevance of the peer-reviewed journals chosen for research dissemination.

The following criteria are offered as a framework for evaluating peer-reviewed journals:

1. Preliminary Journal Requirements:

• 1.1 Journal Identification: Clear title and valid ISSN (both print and online, if applicable).
• 1.2 Publication Frequency: Regular and consistent publication schedule demonstrating a commitment to timely dissemination.
• 1.3 Publisher Information: Readily available publisher details, including address and contact information, ensuring accountability.
• 1.4 Transparent Peer Review: Clearly articulated guidelines outlining the journal’s peer review process.
• 1.5 Professional Website: A secure and well-maintained website hosted on a certified domain, providing easy access to journal information.
• 1.6 Access Policy: Explicitly stated policy regarding access, whether open access or subscription-based, including associated fees.
• 1.7 Repository Integration: Inclusion in national or international repositories (e.g., ONOS or similar platforms), enhancing visibility and accessibility.
• 1.8 Archival Policy: A documented procedure for maintaining and providing access to past issues, ensuring long-term preservation of published research.

2. Editorial Board Standards:

• 2.1 Editorial Board Transparency: Publicly available information regarding the names, affiliations, and areas of expertise of editorial board members.
• 2.2 Expertise and Composition: A board comprised of eminent academics, scientists, and researchers with relevant subject expertise.
• 2.3 Efficient Review Process: Evidence of a rigorous peer review process, demonstrably adhering to reviewers’ recommendations and maintaining clear timelines.

3. Journal Editorial Policy:

• 3.1 Aims and Scope: Clearly defined aims, objectives, and scope outlining the journal’s focus areas and research goals.
• 3.2 Subject Area Specificity: Explicitly stated subject areas covered by the journal, allowing authors to determine relevance.
• 3.3 Article Processing Charges (APCs): Transparent disclosure of any article processing charges (APCs) associated with publication.
• 3.4 Publication Timeline: Information on the average time from submission to publication, providing authors with realistic expectations.
• 3.5 Acceptance Rate: Stated percentage of submissions accepted for publication, offering insight into the journal’s selectivity.

4. Content Quality Criteria:

• 4.1 Scholarly Contribution: Articles exhibiting original research, advancement of existing knowledge, and potential applicability to policymaking.
• 4.2 Scope Alignment: Strict adherence to the journal’s stated aims and objectives in all published articles.

5. Journal Presentation Standards:

• 5.1 Accurate Referencing: Consistent use of accurate and standardized bibliographic data and literature citations.
• 5.2 Professional Design: Well-designed and readable layout employing professional fonts and design principles.
• 5.3 High-Quality Visuals: Inclusion of clear and informative infographics and exhibits, where appropriate.
• 5.4 Citation Frequency: Evidence of journal articles being cited in reputable databases, indicating impact and influence.
• 5.5 Consistent Print Publication (If Applicable): Consistency in print publication format and quality, if the journal offers a print version.
• 5.6 Online Accessibility: Full-text articles readily available online for easy access and dissemination.
• 5.7 Website Quality: A well-maintained, regularly updated, and user-friendly website serving as a central hub for journal information.
• 5.8 Multilingual Availability: Consideration of relevance to the Indian context, potentially including content in Indian languages.

6. Ethical Research Practices:

• 6.1 Ethical Guidelines for Authors: Clear guidelines for authors regarding ethical publishing practices, including authorship, data integrity, and plagiarism.
• 6.2 Plagiarism Prevention: Implementation of plagiarism detection software, with similarity scores maintained below established limits.
• 6.3 Conflict of Interest Disclosure: Policies ensuring transparency and disclosure of any potential conflicts of interest between governance, editorial board members, reviewers, and authors.
• 6.4 AI Generated Content Policy: A clearly defined policy addressing the use of AI tools in the research and writing process.

7. Journal Visibility:

• 7.1 Impact Factor: If applicable, consideration of the journal’s impact factor as a measure of its influence in the field.
• 7.2 Indexation in Reputable Databases: Inclusion in recognized and respected indexing databases, increasing visibility and accessibility.

8. Journal Impact Metrics:

• 8.1 Self-Citation Rate: A self-citation rate that remains within an acceptable range compared to similar journals in the field.
• 8.2 Total Citation Rate: A total citation rate that is competitive with similar peer-reviewed journals in the field.
• 8.3 CiteScore: Assessment of the journal’s citation impact over a defined period, providing a comprehensive measure of its influence.

Recommendations for HEIs:

1. Informed Journal Selection: Faculty members and students should utilize the above parameters to carefully select peer-reviewed journals that align with their specific disciplines and research focus areas.
2. Internal Review and Adaptation: HEIs are encouraged to establish internal committees to periodically refine these parameters and ensure they continue to meet institutional quality standards and align with evolving academic and research goals. This process allows for adaptation to specific disciplinary needs and ensures the ongoing relevance of the journal selection process.

உயர் கல்விக்கான சக மதிப்பாய்வு இதழ்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான வழிகாட்டி

உயர் கல்வி நிறுவனங்கள் (HEIகள்) ஆராய்ச்சியின் மூலம் அறிவை மேம்படுத்துவதில் முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றன. இதன் முக்கிய அம்சம் என்னவென்றால், புகழ்பெற்ற சக மதிப்பாய்வு இதழ்களில் கண்டுபிடிப்புகளை வெளியிடுவது. தரம் மற்றும் தாக்கத்தை உறுதிப்படுத்த, HEIகள் தங்கள் ஆசிரியர்கள் மற்றும் மாணவர்களுக்கான இதழ்களைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது தெளிவான வழிகாட்டுதல்களை ஏற்க வேண்டும், ஒவ்வொரு துறையின் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப வடிவமைக்கப்பட வேண்டும். முழுமையானதாக இல்லாவிட்டாலும், பின்வரும் அளவுருக்கள் சக மதிப்பாய்வு இதழ்களை மதிப்பிடுவதற்கான வலுவான கட்டமைப்பை வழங்குகின்றன, தரம், வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் பொருத்தத்தை மையமாகக் கொண்டுள்ளன.

இதழ் மதிப்பீட்டிற்கான முக்கிய அளவுகோல்கள்

தேர்வு செயல்முறை பின்வரும் பகுதிகளைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்:

1. ஆரம்ப இதழ் தேவைகள்: அடித்தளம் அமைத்தல்

ஆழமான மதிப்பீட்டிற்கு முன், அடிப்படைத் தேவைகள் பூர்த்தி செய்யப்பட வேண்டும்:

• அடையாளம்: இதழுக்கு தெளிவான தலைப்பு மற்றும் சரியான சர்வதேச நிலையான தொடர் எண் (ISSN) அச்சு மற்றும் ஆன்லைன் பதிப்புகளுக்கு இருக்க வேண்டும், பொருந்தினால்.
• வெளியீட்டு அதிர்வெண்: நிலையான வெளியீட்டு அட்டவணை ஆராய்ச்சியை சரியான நேரத்தில் பரப்புவதற்கான உறுதிப்பாட்டைக் காட்டுகிறது.
• பதிப்பாளர் தகவல்: முகவரி மற்றும் தொடர்புத் தகவல் உட்பட எளிதில் அணுகக்கூடிய பதிப்பாளர் விவரங்கள், பொறுப்புக்கூறலுக்கு மிக முக்கியமானவை.
• வெளிப்படையான சக மதிப்பாய்வு: இதழின் சக மதிப்பாய்வு செயல்முறையின் தெளிவான, பொதுவில் கிடைக்கக்கூடிய விளக்கம் அவசியம்.
• தொழில்முறை இணையதளம்: பாதுகாப்பான, நன்கு பராமரிக்கப்படும் இணையதளம் இதழைப் பற்றிய தகவல்களை எளிதாக அணுகுவதை வழங்குகிறது.
• அணுகல் கொள்கை: இதழின் அணுகல் கொள்கை (திறந்த அணுகல் அல்லது சந்தா அடிப்படையிலானது) மற்றும் தொடர்புடைய கட்டணங்கள் தெளிவாகக் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.
• சேமிப்பக ஒருங்கிணைப்பு: தேசிய அல்லது சர்வதேச களஞ்சியங்களில் (எ.கா., ONOS அல்லது ஒத்த தளங்கள்) சேர்த்தல் தெரிவுநிலை மற்றும் அணுகலை மேம்படுத்துகிறது.
• காப்பகக் கொள்கை: கடந்தகால சிக்கல்களைப் பாதுகாப்பதற்கும் அணுகலை வழங்குவதற்கும் ஆவணப்படுத்தப்பட்ட நடைமுறை ஆராய்ச்சியின் நீண்டகால பாதுகாப்பை உறுதி செய்கிறது.

2. ஆசிரியர் குழு தரநிலைகள்: நிபுணத்துவம் மற்றும் கண்டிப்பை உறுதி செய்தல்

ஆசிரியர் குழுவின் தரம் ஒரு இதழின் நம்பகத்தன்மையின் வலுவான குறிகாட்டியாகும்:

• ஆசிரியர் குழு வெளிப்படைத்தன்மை: ஆசிரியர் குழு உறுப்பினர்கள், அவர்களின் இணைப்புகள் மற்றும் நிபுணத்துவம் பற்றிய தகவல்கள் பொதுவில் கிடைக்க வேண்டும்.
• நிபுணத்துவம் மற்றும் கலவை: குழுவில் மதிக்கப்படும் கல்வியாளர்கள், விஞ்ஞானிகள் மற்றும் தொடர்புடைய பாட நிபுணத்துவம் கொண்ட ஆராய்ச்சியாளர்கள் இருக்க வேண்டும்.
• திறமையான மதிப்பாய்வு செயல்முறை: மதிப்பாய்வாளர்களின் பரிந்துரைகளுக்கு இணங்கவும், தெளிவான காலக்கெடுவை பராமரிக்கவும் ஒரு கடுமையான சக மதிப்பாய்வு செயல்முறைக்கான சான்றுகள் இருக்க வேண்டும்.

3. இதழ் தலையங்கக் கொள்கை: எதிர்பார்ப்புகளை அமைத்தல்

தெளிவாக வரையறுக்கப்பட்ட தலையங்கக் கொள்கை, இதழின் கவனம் மற்றும் தரநிலைகளை புரிந்து கொள்ள ஆசிரியர்களுக்கு உதவுகிறது:

• குறிக்கோள்கள் மற்றும் நோக்கம்: இதழின் கவனம் செலுத்தும் பகுதிகள் மற்றும் ஆராய்ச்சி இலக்குகளை தெளிவாக வரையறுக்கப்பட்ட குறிக்கோள்கள் மற்றும் நோக்கம் கோடிட்டுக் காட்டுகிறது.
• பொருள் பகுதி விவரக்குறிப்பு: இதழால் உள்ளடக்கப்பட்ட வெளிப்படையாகக் கூறப்பட்ட பொருள் பகுதிகள் ஆசிரியர்கள் பொருத்தத்தை தீர்மானிக்க அனுமதிக்கின்றன.
• கட்டுரை செயலாக்க கட்டணங்கள் (APCs): வெளியீட்டுடன் தொடர்புடைய எந்தவொரு கட்டுரை செயலாக்க கட்டணங்களையும் (APCs) வெளிப்படையாக வெளிப்படுத்துதல்.
• வெளியீட்டு காலக்கெடு: சமர்ப்பித்ததிலிருந்து வெளியீடு வரை சராசரி நேரம் பற்றிய தகவல்கள் ஆசிரியர்களுக்கு யதார்த்தமான எதிர்பார்ப்புகளை வழங்குகிறது.
• ஏற்பு விகிதம்: வெளியீட்டிற்காக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட சமர்ப்பிப்புகளின் குறிப்பிட்ட சதவீதம் இதழின் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நுண்ணறிவை வழங்குகிறது.

4. உள்ளடக்க தர அளவுகோல்கள்: ஆராய்ச்சியை மதிப்பிடுதல்

வெளியிடப்பட்ட உள்ளடக்கம் உயர் தரத்தை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்:

• அறிவார்ந்த பங்களிப்பு: கட்டுரைகள் அசல் ஆராய்ச்சியை முன்வைக்க வேண்டும், ஏற்கனவே உள்ள அறிவை மேம்படுத்த வேண்டும், மேலும் கொள்கை வகுப்பிற்கு பங்களிக்கக்கூடும்.
• நோக்க சீரமைப்பு: வெளியிடப்பட்ட அனைத்து கட்டுரைகளும் இதழின் குறிப்பிட்ட குறிக்கோள்கள் மற்றும் நோக்கங்களுக்கு கண்டிப்பாக இணங்க வேண்டும்.

5. இதழ் விளக்கக்காட்சி தரநிலைகள்: ரீடபிலிட்டி மற்றும் தாக்கத்தை மேம்படுத்துதல்

விளக்கக்காட்சி ஒரு இதழின் ஒட்டுமொத்த தரம் மற்றும் தாக்கத்திற்கு பங்களிக்கிறது:

• துல்லியமான குறிப்பு: துல்லியமான மற்றும் தரப்படுத்தப்பட்ட நூலியல் தரவு மற்றும் இலக்கிய மேற்கோள்களின் நிலையான பயன்பாடு.
• தொழில்முறை வடிவமைப்பு: தொழில்முறை எழுத்துருக்கள் மற்றும் வடிவமைப்பு கொள்கைகளைப் பயன்படுத்தி நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட மற்றும் படிக்கக்கூடிய தளவமைப்பு.
• உயர்தர காட்சிகள்: தெளிவான மற்றும் தகவல் தரும் இன்ஃபோகிராபிக்ஸ் மற்றும் கண்காட்சிகளின் சேர்த்தல், பொருத்தமான இடங்களில்.
• மேற்கோள் அதிர்வெண்: புகழ்பெற்ற தரவுத்தளங்களில் மேற்கோள் காட்டப்படும் இதழ் கட்டுரைகளுக்கான சான்றுகள் தாக்கம் மற்றும் செல்வாக்கை குறிக்கிறது.
• நிலையான அச்சு வெளியீடு (பொருந்தினால்): இதழ் அச்சு பதிப்பை வழங்கினால், அச்சு வெளியீட்டு வடிவம் மற்றும் தரத்தில் நிலைத்தன்மை.
• ஆன்லைன் அணுகல்: முழு உரை கட்டுரைகளும் எளிதான அணுகல் மற்றும் பரப்புதலுக்காக ஆன்லைனில் எளிதாகக் கிடைக்க வேண்டும்.
• இணையதள தரம்: நன்கு பராமரிக்கப்படும், தொடர்ந்து புதுப்பிக்கப்பட்ட மற்றும் பயனர் நட்பு இணையதளம் இதழ் தகவலுக்கான மைய மையமாக விளங்குகிறது.
• பன்மொழி கிடைக்கிறது: இந்திய சூழலுக்கான பொருத்தத்தின் கருத்தில், இந்திய மொழிகளில் உள்ள உள்ளடக்கம்.

இந்த வழிகாட்டுதல்களைக் கடைப்பிடிப்பதன் மூலம், HEIகள் புகழ்பெற்ற, சக மதிப்பாய்வு இதழ்களில் உயர்தர வெளியீட்டை ஊக்குவிக்க முடியும், அறிவின் முன்னேற்றத்திற்கும் அந்தந்த நிறுவனங்களின் நற்பெயருக்கும் பங்களிப்பு செய்கின்றன